明日、「ふれあい交流会」の第2回を開催します。第1回はアンケートで「また参加したい」という声を多くいただき、手応えのある会になりました。その勢いのまま2回目、と思っていたのですが、今回は苦戦しています。
申し込みがほとんど増えないまま、前日を迎えてしまいました。
お盆と重なることは、日程を決めた時点でわかっていました。それでも「お盆やからこそ、地元に残っている人や帰省してきた家族が顔を出してくれるんちゃうか」と考えていたんです。ところが実際は、旅行や親戚まわりで予定が埋まっている方がほとんどでした。
締め切りを過ぎても数は動かず、このままだと当日はいつものメンバーだけの、こぢんまりした会になりそうです。
ただ、集まらなかった理由はお盆だけではありませんでした。
今回の告知は、回覧板を回さず、掲示板だけにしました。この会は町会に入っていない方にも来てほしいというのが趣旨なので、会員さんの手元をまわる回覧板より、誰でも目にできる掲示板のほうが合っていると考えたからです。
ところが、掲示板に貼る作業は各地域の町会長さんにお任せしている部分があり、進み方がまちまちでした。締め切りの日を過ぎても、まだ貼られていない地域があったんです。これでは、見てもらう以前の話です。
それでも、中止にするつもりはありません。少人数やからこそ、一人ひとりとゆっくり話せます。第1回は人数がいた分、全員とは話しきれずに終わってしまったので、今回はむしろそこを楽しみにしようと思っています。
次回に向けて、変えることは2つです。ひとつは日程。お盆・年末年始・大型連休を外すところから決めます。「重なるけど何とかなるやろ」ではなく、最初から外す。
もうひとつはチラシを配る時期です。貼ってもらうまでに時間がかかることを見込んで、これまでよりずっと早く配ります。締め切りの直前に貼られても、読んだ方には申し込む時間が残っていません。
明日は明日で、来てくれる方に楽しんでもらえるよう準備します。ほな、また。